Eni Sulistyowati
D1814038
18 Desember 2016
Preservasi dan Konservasi Arsip Sejarah di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar
Oleh:
Program DIII Ilmu Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
2016
PENDAHULUAN
Setiap perpustakaan memerlukan konservasi bahan pustaka agar bahan pustaka awet sehingga kandungan informasinya tetap terjaga bagi pengguna perpustakaan. Untuk itu, perlu diadakan kegiatan konservasi dan preservasi bahan pustaka untuk melestarikan kandungan informasi yang ada pada bahan pustaka dan mengusahakan agar bahan pustaka tidak mengalami kerusakan. Preservasi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah upaya pengawetan, pemeliharaan, penjagaan, dan perlindungan. Sedangkan preservasi atau pelestarian koleksi adalah kegiatan yang dilakukan untuk mempertahankan koleksi agar dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama (F.rahayuningsih:2007). Kegiatan konservasi dan preservasi dalam lingkup kerja perpustakaan banyak variasi dan macamnya antara lain fumigasi, reproduksi, dan scanning.
PEMBAHASAN
Konservasi dan preservasi bahan pustaka merupakan kegiatan yang sangat penting karena itu Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar juga melakukan hal tersebut terhadap koleksi arsip bersejarah mereka dengan tujuan menjaga keutuhan kandungan informasi agar generasi yang akan datang tetap bisa mendapatkan informasi dari arsip tersebut secara utuh. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar terletak di Jalan KH. Saman Hudi No. 2C Karanganyar. Perpustakaan dan arsip kabupaten karanganyar mempunyai berbagai macam koleksi, terutama koleksi arsip naskah dan arsip foto bersejarah kabupaten karanganyar yang sudah menjadi hak paten di kantor arsip kabupaten karanganyar maka dari itu masyarakat tidak boleh sembarangan mengambil gambar dan mempublikasikan koleksi sejarah tanpa persetujuan dari pihak kantor arsip kabupaten karanganyar. Koleksi arsip tersebut salah satunya berupa foto-foto tempo dulu kota karanganyar, bangunan-bangunan bersejarah seperti rumah dinas pejabat belanda, pabrik tebu sondokoro, dan foto-foto masyarakat karanganyar tempo dulu yang memperlihatkan budaya dan sejarah masyarakat karanganyar di masa itu. Usaha yang dilakukan kantor arsip dan perpustakaan kabupaten karanganyar untuk mencegah kerusakan arsip sejarah salah satunya dengan:
1. Pembersihan Debu Secara Berkala
Debu dapat mengubah sifat kertas yang organik sehingga kertas yang ditempeli oleh debu dapat bernoda karat dan coklat. Debu juga dapat mengundang tumbuhnya jamur pada kertas sekaligus dapat meningkatkan keasaman kertas dan memperpendek usia kertas. Karena itu, membersihkan buku dan rak penyimpanan buku secara berkala dari debu merupakan langkah yang harus dilakukan untuk mencegah kerusakan buku.
2. Menggunakan Lemari
Darmono (2001:81) Berpendapat bahwa rak-rak buku sebaiknya terbuat dari logam. Hindari menggunakan kayu karena kayu dapat mengundang serangga seperti rayap. Selain itu kayu juga dapt mengeluarkan asam organik yang berbahaya bagi bahan pustaka.
3. Membasmi Serangga
Pencegahan kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh serangga dilakukan dengan cara yang berbeda tergantung jenis serangga yang menyebabkan kerusakannya tersebut. Tidak semua serangga dapat dibasmi dengan pengasapan atau pun penyemprotan menggunakan bahan-bahan kimia. Penggunaan bahan-bahan kimia untuk memberantas serangga (pestisida) itu harus hati-hati karena semua bahan kimia itu mengandung racun yang kadang-kadang membahayakan kesehatan manusia.
4. Penjilidan dan penggunaan bingkai
Kegiatan penjilidan adalah proses perbaikan koleksi dengan cara menyusun atau merangkai lembaran-lembaran kertas, kemudian dijahit atau di lem. Kegiatan ini meliputi perbaikan bahan pustaka yang lembaran halamanya terlepas dan pembundelan bahan pustaka (F.rahayuningsih:2007).
PENUTUP
Simpulan :
Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar mempunyai koleksi arsip sejarah, baik berupa naskah ataupun foto-foto tempo dulu yang menggambarkan corak kebudayaan, bangunan dan kehidupan masyarakat karanganyar. Dalam upaya pelestarian koleksi sejarah tersebut kantor arsip dan perpustakaan melakukan upaya preservasi dan konservasi arsip sejarah di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar, dengan tujuan generasi yang akan datang bisa mengakses informasi tersebut secara utuh, preservasi dan konservasi arsip dilakukan dengan melakukan penjilidan arsip buku yang telah rusak, pembasmian serangga secara berkala, penggunaan lemari, pembersihan debu secara berkala. Selain itu kegiatan pemeliharaan bahan pustaka dilakukan dengan memperbaiki bahan pustaka yang rusak tergantung kerusakannya. Serta dengan menyusun atau memperbaiki tata letak bahan pustaka di rak.
Daftar Pustaka
- Daftar pustaka Indonesia, Departemen Pendidikan nasional. 2002. Kamus Besar Bahasa Indonesia: Ed. Ketiga. Jakarta: Balai Pustaka
- Darmono. 2001. Manajemen dan Tata kerja Perpustakaan Sekolah. Grasindo, Jakarta.
- F.rahayuningsih. 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: graha ilmu.